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随着越来越多工作群的建立,给各位HR带来了一个新的任务,那就是如何在微信群里高效发送各类通知。
今天就结合实际工作中的各个场景,来和大家一起探讨微信群里的各种通知应该怎么写。
微信群通知的三个原则
在微信群内发通知虽然很便利,但也会存在一些问题,比如信息容易被刷屏造成相关人员错过重要内容等等,小知为大家总结3个原则来提高沟通和反馈效率,一起来看吧~
原则一:明确通知目的
在拟写通知之前,一定要明确好发送通知的目的。
比如会议活动类通知,是要请相关人员参加并完成一定任务事项;比如材料报送类通知,需要明确材料报送要求及报送截止期限等等。
原则二:精简概括表达
虽然微信群消息没有字数限制,但一般来说超过200字就会出现刷屏效果。
所以,微信群通知的表达一定要做到精简和概括,切忌长篇大论、让人摸不到头脑。
另外,如果篇幅实在有限,在通知中可以舍弃一些内容,考虑采用发送附件的方式告知。
原则三:确认沟通反馈
很多时候在发送完通知后需要去手机参会情况等反馈信息,最便捷的就是请大家在群内反馈,剩下的再通过私信、电话确认。
如果有些通知无法在群内直接反馈,则需要注重好反馈信息,记录反馈情况,对于逾期未反馈的,及时提醒。
资料详情
部分资料截图展示如下:
包含节日通知、行政事务通知、办公室管理通知、公司环境安全通知、会议室管理通知、福利通知、安全通知、搬迁通知等等
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