停止发货
店铺设置界面不要勾选自动下载订单,防止新订单获取导致产品三个库存不一致
店铺设置界面检查店铺的发货时机,确保已经获取的订单实物已经发出
平衡库存
库存盘点前先检查下E店宝中的库存,把三个库存调整为一致,这样可以更准确的进行盘点。三个库存的扣减时机:可销库存是在未确认的状态下就扣减了,台账库存是订单确认完之后扣减,实物库存是订单变为发货状态后扣减。所以,三个库存不一致,就要找到对应的订单,把订单处理完成即可。
可销库存和台账库存之间有差异
订单-订单处理-待审核界面用条形码搜索 未确认已付款未发货 、未确认货到付款未发货的订单 。如有套装可以在产品-套装维护,点击查询组合套装明细按钮,找到相关套装,继续搜索包含这个产品条码的套装的订单来进行相关操作。
台账库存和实物库存之间有差异
订单-订单处理-已审核界面用条形码搜索 已确认已付款未发货 ,已确认货到付款未发货的订单 ,操作取消那么台账和可销库存增加,操作发货那么实物库存扣减。如有套装可以在产品-套装维护,点击查询组合套装明细按钮,查询出相关套装,继续搜索包含这个产品条码的套装的订单来进行相关操作
数据导出
仓库-库存查询界面勾选要盘点的仓库,点击查询,然后点击导出按钮,可以将软件中现有的产品及库存导出,这样更方便之后的盘点。如果产品是多库位的,可以点击库位库存列表将每个库位上的产品数据导出。
盘点操作流程
添加盘点单
手动添加库存盘点单
操作步骤:
1. 点击添加盘点单
2. 选择盘点仓库,点击查询
3. 搜索要盘点的产品,勾选后点击添加产品
4. 修改产品的复盘数量
5. 保存数据,关闭此页面
excel导入盘点单
操作步骤:
点击Excel导入
点击下载模板,将要盘点的产品数据填入模板中
点击打开将填好的模板上传
点击数据预览
数据没有问题后点击执行导入
表格中条形码和复盘数量为必填项
检查盘点单
盘点单添加之后是未审核的状态,这时候还可以继续编辑修改,所以可以再次检查下产品条形码,复盘数量,如果是多库位的,还要再确认下库位是否正确
确认盘点单
盘点单确认数据无误后直接点击审核确认,确认后会根据盘点单中的复盘数量,以软件中实物库存为基准进行更新
确认盘点单
盘点单审核确认后会根据库存差额生成库存损溢单,如果开启了【盘点单审核时直接确认损溢单】参数,盘点单确认时,相对应的损溢直接自动确认,如果没有勾选,盘点单确认后,还要到库存损益单界面去手动确认下相关的损益单
盘点后检查
仓库-库存查询
库存查询界面可以查看库存是否正确
仓库-盘点管理-盘点单查询
选择仓库查询盘点单,那么本次盘点的产品明细,盘点差都可以查询到。而且这个界面还可以查看本次盘点相符、差异的产品及该仓库未盘点的产品。
仓库-统计查询-产品出入库历史
这个界面可以用产品的条形码查询该条形码本次盘点前,盘点后对应的库存变化。
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