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由于疫情防控的要求,我们每天都要收集学生和教师的体温健康码行程码,并逐级上报,统一存档。

很多人向我抱怨这项工作费时费力,详细了解以后发现,大部分人是通过微信完成这项工作的,确实如果在微信群里一个个去下载整理体温、健康码、行程码确实需要耗费大量的精力。

有没什么办法能准确高效地完成这一工作呢?我推荐一个我自己琢磨的方案:用腾讯文档+太极重命名软件的方案。这个方案深受我校教师欢迎,为此我也录了三个专门的视频:收集体温健康码行程码—创建采集表、收集体温健康码行程码—下载结果、收集体温健康码行程码—处理图片。大家在今日头条、西瓜视频、抖音搜索“阿申侃”都可以观看。今天把这个三个视频的方案整理成一篇文章与大家分享。

一、用腾讯文档创建在线采集表

打开腾讯文档,选择:“新建——在线收集表”。

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单击“空白收集表”

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标题输入:“体温、健康码、行程码收集表”

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第一个问题输入:“姓名”,勾选“必填”

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单击:“插入问题”

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选择时间题

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问题标题输入“日期”,类型选择“年/月/日”, 勾选“必填”。

插入问题,选择体温题,标题输入“晨检体温”,类型选择“摄氏度”, 勾选“必填”。

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同样的方法,添加“午检体温”。

插入问题,选择“图片/文件”,标题输入“健康码”,类型选择“图片”, 勾选“必填”。

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用这样的方法,添加“行程码”。

选择“发布”,然后选择“分享”,可以分享至QQ好友、微信好友,或复制链接、生成二维友码,让相关人员在线填写,上传健康码、行程码即可。

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二、下载采集结果到本地电脑

我们在腾讯文档首页,可以找到我们创建的在线收集表,单击“统计”,就可以查看统计结果。

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第一次进入时需要关联表格,以后选择在表格中查看即可。

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我们选择“文档操作——导出为——本地Excel表格(.xlsx)”

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我们选择导出为本地Excel文档,确定

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选择Excel表格的位置

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再选择附件也就是图片的位置

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这样我们就把结果导入到了本地电脑,结果是一个Excel表格和一个图片的压缩文件。

三、用太极重命名软件处理图片

我们把下载的图片附件解压后,会发现这些图片的文件名并不符合我们的要求,我们还需要对这些图片文件进行处理。

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我们打开太极重命名软件,把我们附近文件夹中任意一个文件拖动到文件列表空格,太极重命名软件就会获取该文件夹中所有文件的名称。

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我们先删除“收集结果-”,选择删除选项卡,在“删除左边全部”选择“首次出现”,勾选“框里内容一起删”,在文本框中输入“-”,然后单击“前面的东西”,就可以把所有文件名中的“收集结果-”删除。

我们再删除最后的时间,选择删除选项卡,在“删除右边全部”选择“最后出现”, 勾选“框里内容一起删”,在文本框中输入空格“ ”,然后单击“后面的东西”,就可以把所有文件名中的“ 17-57-41”这样的时间删除。

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我们再将“第5题”替换成“健康码”,选择“替换”选项卡,再查找内容输入“第5题”,再替换内容输入“健康码”,然后单击“全部替换”,就可以把所有文件名中的“第5题”替换成“健康码”。

我们再用同样的方法把“第6题”替换成“行程码”。

我样我们完成了对图片文件名称的处理,最终我们得了一个如下图所示的Excel表格和一个存入健康码行程码图片的文件夹。

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