工作方法方面的问题和不足(工作方法方面的问题和不足及整改措施)_

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在领导和同事们的关怀与支持下,我坚持以服务为宗旨,以自我提升为目标,始终严格要求自己,勤奋扎实工作,努力在公司的改革发展中贡献自身的一份力量。现将全年重点工作总结如下:

一、 主要工作完成情况

1、 优化OA审批流程,推进OA系统建设。为进一步完善OA审批功能及审批时效,结合基层公司提出的使用诉求,与部门同事合作开展OA系统审批流程优化调整工作。实现流程压减近50%;对照公司制度执行,梳理权责角色,调整审批节点。持续对接系统后台技术人员及各部室具体审批需求,持续优化、简化、调整流程事项。

2、 加强公司档案管理,对接公司档案整理工作。为加强公司档案管理,实现档案集中管理系统化规范化,开展公司档案整理及数字化工作。完成了2017年至2020年公司档案收集、整理及数字化录入工作,合计整理包括党群管理类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、建设管理类以及会计类档案合计958盒,约8203件,整理录入实物类档案151件;组织开展档案管理及今易档案系统使用培训会,对接各部门完成了软件安装及使用培训工作。

3、 学习董事会权责,做好公司董事会相关工作。对照公司《法人治理主体“1+3”权责表》,梳理董事会权责,完成董事会召开、决议签署、下发及存档等工作,全年形成董事会决议62份,其中大额资金专项董事会决议50份,担保事项类10份,其他事项2份;并形成党委会、董事会、总经理办公会关联台账,做好决策事项的登记及查询管理。

4、 锤炼文字功底和写作能力,做好文字起草工作。能够注重日常的学习积累,多看文件资料,多分析领导的讲话精神,多注意研究和思考工作。全年完成公司半年及年度工作总结报告的草拟工作,撰写和汇总公司日常会议汇报、总结、党组织材料等文件文稿工作。

5、 协作完成相关督办检查工作。结合基层公司职业经理人季度合规检查管理评价工作要求,与部门同事分组完成了对本市22户和外阜10户基层公司的综合办公检查和评价工作。检查内容主要涉及“三重一大”决策程序、印章和证照管理、OA流程审批情况、档案管理等,并对基层公司行政管理工作的规范性、及时性、完整性进行了指导。

6、 完成其他办公及协调服务工作。完成三期基层问题答疑工作的问题梳理、问题解决与回复及下发确认工作;完成好来电、来访人员访客接待工作,以及各项会议、领导调研的接待和会议服务工作等。

二、存在的缺点和不足

一年来,自己在工作中虽然取得很多进步和收获,同时也感到离公司和领导的要求还有差距,具体表现在:一是行政管理专业能力有待提升。需要进一步加强对行政领域的理论知识和专业技能的学习,加深对公司规章制度、工作流程等的全方面的了解掌握。二是开拓创新意识不够。工作潜能未能全部发挥,需要不断地学习过程中改进工作方法,不断创新,不断完善。三是要与时俱进,适应公司深化改革的需要,积极主动,加强大局意识和奉献精神,更好地为企业服务。

三、明年的工作方向

1、加强学习,进一步提升个人综合能力。在新的一年里,首先要认真学习公司各项规章制度、管理要求和工作业务流程,不断补充行政专业知识,并深入钻研总办业务技能,做到善于学习,勤于积累,为切实履行好自身职责而不断“充电”;其次要增强大局意识和责任意识,加强对行业发展和公司战略发展的了解,加强对经济环境和市场行业的学习,扩大新视野,增长新见识,思考新问题,重于修身,善于思考,勇于实践。为企业及部门发展提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。

2、以服务为宗旨,做好各项具体工作落实。在工作中不断加强主动服务意识,充分体现办公室工作的时代性和创造性。结合企业重整,配合业务发展需要,推进数字化转型目标,协同做好各项综合服务和沟通协调工作;加强系统建设,搭建智能办公平台;提升公文处理和文稿起草水平;加强企业档案规范化管理;做好董事会等会议会务和来访接待等服务工作。加强与领导沟通和请示汇报,将各项工作不打折扣、执行到位。

3、做好督查工作,配合制度管理和工作执行。一是配合主任在原有各项规章制度基础上进一步补充和完善,制定与更新公司有关管理制度(权限范围内),为企业规范管理提供参考依据。二是做好各项管理制度的宣传、执行、督查督办工作。依据公司战略目标及年度重点工作任务,协助主任做好有关工作实施进展的跟进,做好流程梳理,切实做好行政条线各项工作具体落实的督办检查。

4、 提高写作水平,做好公文处理和文字起草。进一步加强文字综合能力,在起草材料上努力提高理论水平,收集和整理领导在平时各种场合的谈话及阐述的观点,充分发挥主观能动性,提炼出思路、举措,勤写、勤练,力争做到文字准确、内容精炼、表达正确,提高材料内容的政策水平和思想内涵。

5、严格遵守党的规章制度和廉洁自律。严格落实基层全面从严治党主体责任,认真履行职责,严格遵守政治纪律和政治规矩。廉洁自律,自觉接受组织和群众监督。从严约束自己,持之以恒贯彻落实中央八项规定和公司各项规章制度。继续深入学习贯彻集团和公司的各项方针政策和工作要求,努力完成好领导交给的各项工作任务,加强自身思想建设,起到模范作用。

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